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Excel 自带的简易工作表目录, 还带跳转链接

2020-11-13 47 11/13

当工作簿中有很多工作表时,如何快速给每个工作表制作一个带链接的目录,点击目录中的名称就能跳转到对应的工作表?其实方法有很多,比如之前给大家分享过的:

Excel – 工作表太多?做个带链接的目录啊

Excel 自带神器,竟然能做出电子便利贴和电子目录

整理电脑文件哪有那么麻烦,2分钟用Excel做出带链接的文件目录

今天再教大家一个神级技巧,用 Excel 自带的功能快速制作工作表目录,其中又能细分成两种方法。

案例:

下图的工作簿中一共有 5 个工作表,请给每个工作表都做一个带超链接的目录。

解决方案 1:当工作表名称为默认值时

1. 按住 Shift 键的同时,点击第一和最后一个工作表标签,从而全选所有工作表标签 --> 在任意单元格中输入任意数字或字符

于是每个工作表的相同单元格都填入了相同内容。

2. 选择菜单栏的“文件”-->“信息”

3. 选择“检查问题”-->“检查辅助功能”

4. 在工作表右侧就会出现“辅助功能”区域,展开“警告”区域的“默认工作表名称”,就会看到工作簿内的所有工作表。

点击任意一个工作表名称,就能立即跳转到这个工作表,功能就相当于带超链接的目录。

解决方案 2:当工作表名称不是默认值

如果我们修改过工作表名称,上述方法就不奏效了。比如我把“Sheet1”改成了“1”以后,右侧的“默认工作表名称”中就少了一个工作表。

那么就可以用下面的方法。

1. 依次在每个工作表中插入一个“对象”,“对象”可以是图片、形状、控件、文本框等等,比如本例中我插入“文本框”:选择菜单栏的“插入”-->“文本框”-->“绘制横排文本框”

2. 此时右侧的“辅助功能”区域就会出现“错误”选项区域,展开“缺少可选文字”就能看到插入了文本框的所有工作表,修改过名称的工作表也能看到。

点击列表中的文本框,就能跳转到对应工作表中的文本框,也相当于工作表目录功能。

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