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最新消息！北京在全国率先发布推进电子劳动合同的实施意见， “电子合同”与“纸质合同”具有同等法律效力，延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代。
这是社会和企业人力资源流程无纸化的重要里程碑：
1、从法律上明确了电子劳动合同的合法性，认定其为书面劳动合同，直接且清晰地回应了此前诸多企业、HR及员工顾虑的问题：有法律效力吗？相关部门认不认？
2、对合法合规的电子劳动合同需满足的条件做出要求：完整、准确、不被篡改，为企业在选择供应商时提供了参考依据。
01
电子签已成为很多企业的选择
熟悉北森的小伙伴们应该对电子签并不陌生，2018年起，北森就开始推广电子签服务，帮助企业实现劳动合同的无纸化管理。一经推出，电子签就以其高效快捷、节约成本、安全合规，收获了一众客户。
去年北森的客户在进行1000人劳动合同换签时，HR团队仅用时不到2个小时就完成了整个说明、签署、确认及合同下发全流程。不仅效率提升，整个项目的成本也降低了。
客户的HRSSC负责人表示：
这电子签真不错，现场签完， 所有流程就都搞定了，签署、盖章、保存、发放一条龙完成，真是方便啊！电子签我们很早就想做了，北森替我们实现了，这次员工的体验也特别棒。
02
不止于劳动合同，
北森HR SaaS全场景电子签重磅来袭
此前，在大家的认知里，电子签的使用场景主要是签署劳动合同，北森HRSaaS全场景电子签解决方案（北森电子签2.0）重磅来袭，超越劳动合同单一使用场景，贯穿员工在企业内从入职到离职的全生命周期，全面提升HR业务合规性，助力人力资源数字化转型！具体应用场景包含：
Offer阶段：签署确认Offer
入职阶段：签署入职信息登记表、签署劳动合同
员工服务：签署各类证明（在职证明、收入证明等）
任职阶段：调薪确认、绩效反馈确认、合同续签等
离职阶段：签署合同终止协议、离职证明等
突破性深入业务场景，助力HR业务更高效
在全新升级的北森电子签2.0中，更有以下功能特色帮助HR更高效完成日常管理：
支持预览：电子签发送之前可以预览签署内容，及时地发现错误。
多文件打包签署：例如在入职签署合同的时，可能还需签署竞业协议等多个文件，员工容易漏签，需HR再次提醒。而北森电子签2.0支持多文件打包签署，签一次全部生效！
支持提醒催办：如果员工没有及时查收信息，或忘记签署，系统支持提醒员工签署。
一键撤销：如果发现已发送出去的电子签有错误，还可以进行一键撤销，未签署的文件不留痕，不留法律隐患。
重新发送：电子签有错误一键撤销后，或者员工逾期未签署，内容过期，可以一键重新发送。
北森电子签2.0实现了与人事业务流程的深度集成，员工签署后，可以自动同步人员信息，让HR业务更便捷、更高效。
04
多重防护，保障数据安全
如何保障签署有效、确定是员工本人签署
签署前，需要先对员工进行实名认证。认证方式支持【多因子实名认证】和【人脸识别生物识别技术】两种方式，与公安局身份信息智能比对，保证本人签署。
如何保障签署结果不被篡改
通过先进的防篡改技术和时间戳固化合同内容，确保签约结果不可篡改或者篡改可被发现，企业和员工均可通过Adobe 打开电子合同PDF 文档实时校验。
签署信息存放云端会不会有风险
通过网站加密、传输加密、存储加密、堡垒机过滤、KMC三层密钥管理体系、数据库加密等多重加密防护，保障数据安全。
电子签在举证方面有哪些法律支持
平台签署的电子合同本身就是有效证据；
每份合同所带合同附页记录完整签约证据链；
平台还可提供操作日志等材料作为辅证；
在特殊需求下，还可以出具公证处提供的公证书等证明。
*以上部分内容整理自人力资源和社会保障部、网络。
随着电子签的普及，越来越多企业发现，电子签在人力资源领域内具备多场景应用价值，从入职到离职的全生命周期，电子签需要和人力资源业务进行深度整合，发挥更大作用。
北森电子签经过近2年的产品打磨，实现了近10万人次的签署，以及近百家客户成功实践积累，在人力资源业务场景覆盖广度和支持深度上持续突破，为HR带来了便捷、安全和高效，为员工带来了更好的体验，助力企业人力资源管理数字化转型。
你是否也想要试试看呢？
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