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硬件+软件+文具:一位读库编辑在家工作的10件利器

2021-5-10 58 5/10

在入职读库之前,黄薇兮曾做过一年多的自由职业者,有十分丰富的「家里蹲」经验。用她自己的话说,相比2017年,2020年在家工作的效率又高出了许多。

在她看来,以下10件「利器」是每天开展工作必不可少的生产工具,在此一并分享给大家。

硬件篇

1.27寸 iMac

我有高达800度的近视,又有严重的散光,所以如果用13寸左右的笔记本电脑看稿子,只要超过半个小时眼睛就会非常难受、干涩甚至疼痛。在公司,我给自己的工作电脑配了27寸的显示屏。这次被迫在家办公,再加上我的个人电脑已经用了4年多,逐渐开始老化,所以干脆换了一台27寸的iMac。

也许很多人认为一般人用不上27寸这么大的屏幕,iMac更适合程序员或者需要大量用到剪辑软件的影视工作者。但其实对于需要大量看稿的编辑来说,一个大屏幕十分有必要(读库的编辑们大多使用大屏或双屏工作),且Mac OS上的Office软件也能够胜任编辑的日常工作。

当然我自己也觉得,如果只是需要经常使用文字处理软件,用27寸iMac还是比较奢侈的。一个不错的替代方案是笔记本电脑加上外接显示器,总之够大就行。

2.文石Boox Nova Pro

文石Boox Nova Pro是我去年最成功的消费之一,它是一个安卓系统的水墨屏阅读器。买来当天试用1个小时之后我就知道买对了,并当即发了一条朋友圈。

对我来说,它最吸引人之处就是能够同时运行Kindle、微信读书和豆瓣阅读这3个我最经常用到的阅读软件。我是一个电子阅读和纸质书阅读各占一半的人,而一台文石就能解决我全部的电子书阅读需求,实在是很棒。同时,7.8寸的文石比Kindle要稍大一些,更接近实体书的尺寸,也是我更喜欢的尺寸。

电子阅读最无可替代的一点就是可以全文检索,这对编辑工作尤其关键。在编稿过程中,我们时常需要去检索某一本书里的某一个关键词,如果翻找实体书,不仅很难做到快速而精确地定位,而且需要花费大量时间。从这个意义上来说,文石不仅是我的阅读器,也是我工作中必不可少的利器。

3.Sysmax阅读架

这个阅读架,我已经至少安利10个人去买了。

对我而言,它有3个使用场景。首先,它可以用作电脑架。其次,它的木头结构十分结实,当我读书的时候,不管多重多厚的书,都能毫无压力地放在它上面。最后,当我需要将一本编稿参考书随时放在我手边的时候,它就能派上用场,我可以随意地翻动参考书,极大地方便了我的工作。

软件篇

4.熊掌记(Bear)

我尝试过不少写作软件,用到最后发觉自己最喜欢的还是这一款。

首先,熊掌记的页面非常简洁,默认的红白配色干净清爽。它带来的写作体验是沉浸式的,可以让我一直不停地写下去,有助于写作者思路的记录。它也支持Markdown编辑,有兴趣研究这种语言的同学可以多多探索。

还有另一款和熊掌记十分类似的软件Ulysess,也就是尤利西斯,大家尝试着使用其中一个即可。

5.讯飞语记

讯飞语记是我最近两个月才开始使用的一款手机软件,我用它来辅助写作,尤其是当我需要写一篇结构清晰、分条说明的文章时,它的用处就显现了出来。

通常我会在笔记本上列好提纲,然后在脑海中构思出我大概要写的内容,然后语音输入。整篇文章全部输入之后,我再将文本转移至文字处理软件中(比如熊掌记),再花上半小时到一小时对它进行编辑,一篇文章就完成了。

讯飞语记的识别度非常高,至少目前从我的使用上看,只要不是特别生僻的词它都能识别。有一次,它甚至识别了“江鸥”这个词,我还挺震惊的。

当然,这篇文章我也是用讯飞语记辅助写作的。在它的帮助下,一般来说,一篇2000字至3000字的文章,我用一个半小时即可以完成从写作到编辑再到发布的全过程。

6.Forest

Forest是我最喜欢的番茄钟软件。

番茄钟是什么呢?简单来说,它就是一个「每工作多少分钟就休息多少分钟」的循环。我自己的习惯是每工作或阅读50分钟后休息10分钟。和其他番茄钟软件不同的是,每当你在Forest里打开一个新的番茄钟,你就种下了一棵树,如果在时间到之前你玩手机或点开其他软件,那么这棵树就会死去。

题外话,我想很多人都对种树这件事有着谜之兴趣,比如说在支付宝中的“蚂蚁森林”中种树。最近Forest也上线了种真树的功能,每当你的积分达到2500分,你就可以种下一棵真树。

总之,当我需要专心做一件事情的时候就会用Forest来计时,保证自己的精力高度集中。

7.扫描全能王

如果不是经常需要扫描文件,那么扫描全能王这款软件可以满足你95%以上的需求。我最喜欢扫描全能王的一个功能是在识别了需要扫描的东西之后,它会自动把文件的形状调整为一个矩形,并对背景进行调色,从而实现与扫描仪几乎一样的效果。扫描完之后,你还能直接生成图片、Word文档或者PDF。

在我的工作中,它的主要作用就是为各种实体书上的资料归类。比如在一本书中,我有10段文字需要扫描,那么我就可以很快搞定这件事,并将这十几处整理成一个独立的PDF文件进行保存。

文具篇

8.国誉Campus Study Planner笔记本

这是我最近才发掘的一个笔记本,相见恨晚,恨不得推荐给每一个人。

它分为上中下三个部分,左上角是当天的日期、当天的工作目标等信息,右上角是你当天的总工作时间;中间部分的左边是to do list,右边是时间轴;最下面的部分是当天的总结。当然它最重要的就是中间部分了。

可以看到,这本本子把to do list和时间轴结合在一起,你不仅能同时记录当天做了什么,还能追踪你的时间是怎样分配的,而且它精确到了每个10分钟。这样一来,在追踪时间的时候直接用马克笔一涂,就可以明确地看到你当天到底做了什么,知道自己的时间都花到哪里了。

9.半透明索引贴

这个半透明索引贴非常便宜,300枚只要3块多。它和一般的索引贴不同的地方在于,首先它非常的窄,可以直接贴在一行字上面;其次它是半透明的,贴上去之后也不会影响阅读。换言之,它就是一个可以随时撕下来的马克笔。当我需要高亮或者标注某句话又不想在书上写写画画的时候,那么我需要的就只是这么一张便利贴。

10.美纹纸

在我分享的这10件利器中,美纹纸应该最冷门的一件东西了。

什么是美纹纸?如果你画画,那么你肯定见过它。它是我们在画画时通常用来裱画纸的一种纸胶带。去年,我在画水彩的时候接触到这种文具,但很快,我又发掘出了它的3种新用途。

第一种用途:我经常会给一些书包书皮,这时候我就会撕下一小段美纹纸贴在书籍上,写上书名。

第二种用途:把它当成普通的胶带来用。

第三种用途:当作索引贴使用。由于它的表面还能写字,那么把它当做索引贴用的时候,你就可以在上门写下你的关键字,十分适合用来做读书笔记。当你读完一本书,拿起贴了美纹纸的书来,按照关键字随手一翻,就知道在哪一页能找到你需要的信息。

这就是一位普通编辑的10件利器。

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