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Excel–有很多个数据表,如何批量将它们全都逆序排序?

2021-4-30 52 4/30

这是一个求助题:如何将数据表逆序排序?这个本不是什么难事,但是如果有很多个相同结构的数据表,如何批量将所有数据表都逆序排序呢?这就是个难题。

遇到这种案例,千万不要想复杂咯,不用去想多难的公式,换个思路,就跟制作工资条差不多,只要用对辅助列,排序一下就能搞定。

下面来看教程。

案例:

下图 1 是每门学科的班级前三名同学名单,顺序都是从第一名至第三名排序。

请将所有数据表批量逆序排序,即从第三名至第一名排。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 将 C 列作为辅助列,在 C1 至 C5 单元格中分别输入 1、4、3、2、5:

辅助列释义:

将第 1 至第 5 行作为第一个排序区域,根据要求,1 和 5 行的顺序不变,其中 2 至 4 行的顺序要逆序。

2. 在 C6 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=C1+5

公式释义:

第 6 行作为第二个排序区域的第一行,其序列递增的规则与第一个区域需要保持一致;

由于比第一个区域的首行行数增加了 5 行,所以只要在遵循区域一的序列基础上,增加 5 个步长。

3. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

取消勾选“数据包含标题”

主要关键字:选择“列 C”

次序:保留默认的“升序”

现在所有数据表都成功实现了逆序排序,是不是非常快?

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