无效会议在浪费时间和生命?小米创始人雷军:我们一年365天只开了三个小时的会

本期导读：好多人都经历过开会的痛苦，尤其是那种又长主旨又不明确的会议。开会在浪费时间？掌握这3个技巧，让无聊的会议高效务实。

体制内，好多人都是谈“会”色变，我一个同学是当地副镇长，主要分管安全、扶贫、信访等工作，事项复杂且繁复，开会更是成了家常便饭，曾经对我们开玩笑的说，一天大部分时间他都在开会，不是在开会，就是在开会的路上。可见，开会已经变成了他的主要工作。

开会在一定程度上能促进工作完成，但像这种大事、小事都开会的单位，除了在浪费职工的时间和生命外，对工作根本起不到一点作用，纯粹属于无效会议。

无效会议有三个特征：

形式主义的会议

上面布置一个小任务，任务紧急不得不做，下面单位就会以开会的形式进行布置，表明此项工作正在推进，但实际对工作本身一点推动作用也没有。

能用文件说清楚的会议

有些事情本来可以用一个文件就能说清楚，但是有的领导非要开这个会，以显示自己的官威或者说是个人官场存在感，这种会议也是无效会议。

以会议落实会议的会议

此类会议纯粹是为了完成上级任务而开的会，没有实际意义，没有实际行动，会前打个会议图标，会上做一下会议记录，拍几张照片，会后发一个简报信息，证明这个会已经落实了。

那么为什么会有如此多的无效会议呢？一言以蔽之，会议的实施者未能从本质上认识到会议是做什么用的，只是主观性地认为会议就是一个工作，更多的管理者则把会议当成工作的挡箭牌：我们开会了，这件事情我们做了。

现代管理者认为：会议是管理者的工具，一个好的会议是为了传达信息、集思广益、解决问题的。

说了这么多，那么，如何开一个高效有意义的会呢？《罗伯特议事规则》有对相关的描述，我再详细叙说一下。

核定好开会范围

要知道一个会议并不是任何人都能参加，也不是任何人都适合参加，是有一定范围的。将一个会议缩小到一定范围能有效避免过多无效做功。好多会议的组织者为了保证会议参会人员无遗漏，会在一定程度上扩大会议，导致好多不相关的人参与会议，由于这个会议和自己毫无相关性，会使这个会议显得更加无聊，好多人也就只好在打瞌睡中度过。

压缩会议时间

一般开会注重的是解决问题，这里不需要大量辩论，也不需要滔滔不绝，更不需要家长里短，把主要的时间用来解决主要的问题上。能用十分钟说清楚的东西，就不要发散思维，说 一些与会议主题无关的话题。

运用视频会议

如今，科技迅猛发展，视频会议已成为会议的一种主流模式，在视频会议中，会议参与者可自由通话视频，和面对面交谈一样方便，视频会议可有效解决在会议途中浪费的时间，节约会议场地，是降低会议成本的有力途径。唯一的缺点就是前期需要投入一部分资金用来购买视频等设备，成本较高。

作为结尾，分享小米创始人雷军说的一句话：“小米是一个不洗脑、不开会，没有 KPI、不需要打卡的公司，我们一年365天只开了昨天上午三个小时的会，我最烦开会了。”

可见，开会有时候显然不是必须的。