Word01:一文掌握Word工作区构成,奠定Word高效编辑的基础

从今天开始，我将向大家分享我对办公软件（Word、Excel和PowerPoint）、图像制作软件、视频编辑软件的使用分享，对软件的工作布局、功能及作用的分享，同时会使用相关的案例作为分享的素材，如果您和我一样喜欢类似的软件的话，就请关注我吧，我会定期更新相关的文章和视频。

本期为大家分享的是Word的工作区构成，您会了解到Word的工作区又哪几部分组成的，作用是什么，方便对家后续更深入的学习。

一、Word头

Word的头就是Word文档最上面的区域，这个区域显示的是Word文档的信息、快速访问工具栏及对文档的最小化、关闭等功能。

1、Word信息

其中Word头的中部显示的文字是由：文件名+文件格式+应用程序构成，比如我打开的这个文档文件名为：第一节；文件格式为：.docx；应用程序为：Word。

2、快速访问工具栏及自定义快速访问工具栏

Word头的最左侧为“快速访问工具栏”和“自定义快速访问工具栏”，快速访问工具栏默认显示的是“保存”、“撤销”和“重复键入”；如果我们这3个工具无法满足我们的需求，我们可以从“自定义快速访问工具栏”中添加到“快速访问工具栏”中，我们左键点击一下“重复键入”后面的倒三角上加一横杠时，会弹出“自定义快速访问”工具栏，这是我们可以选择里面的工具添加到“快速访问工具栏”上。

如果“自定义快速访问工具栏”中没有我们想要的工具时，我们可以选择“自定义快速访问工具栏”中的“其他命令（M）...”，打开“Word选项”-快速访问工具栏，我们可以选择左侧的备选功能，然后点击“添加”按钮到右侧的“快速访问工具栏”中，然后点击确定，这时我们选择的功能就出现在Word文档的左上角，这样可以有效的帮助我们快速地对文档的编辑工作。

3、自动隐藏功能区及文档的最小化、向下还原及关闭

在文档最上方的右侧显示一个方框中向上箭头的图标就是“自动隐藏功能区”，选择“自动隐藏功能区”后，Word文档的功能区及以上的部分都隐藏起来了，只剩下编辑区域，此时的编辑区域会变得非常开阔，更有利于我们对文档的编辑。

如果我们隐藏了功能区后，又想用到功能区中的功能，我们就再点击一下方框中向上的箭头，选择“显示选项卡”，此时我们的功能区就又出现了。

注：这时出现的功能区只有功能选项卡，功能选项卡下面的功能没有出现，我们只需鼠标左键双击某一个功能选项卡，或者是鼠标右击某一个功能选项卡，选择“折叠功能区（N）”，这是功能选项卡下面的功能就又出现了。

二、功能选项卡

功能选项卡是Word文档中最重要的，是我们对文档编辑时不可或缺的一项，它是在Word头下方，编辑区上方的区域，有很多的功能选项卡，每个功能选下卡中又有很多的具体功能，合理使用这些功能让我们的Word文档便于阅读也更加美观。

三、Word工作区

Word工作区也就是我们的编辑区，是在功能选项卡下边、状态栏上边的空白区域，这个区域我们可以输入文字、添加图片和表格等，这是Word文档的主体部分，结合上面的功能选项卡完善文档。

四、状态栏

状态栏在Word文档的最底部，最底部左侧是对我们编辑区内状态信息的显示，它显示一共有几页，现在所处在第几页，本文档一共有多少个字，所用的文字是中文还是英文，或是其他的文字和地区等内容，对编辑区概况的一个展现。

状态栏最右侧是视图模式及文档的放大和缩小功能，其中视图模式有3种，分别是“阅读视图”、“页面视图”和“web版式视图”，3种视图给我们不一样的阅读体验，其中阅读视图是不可以对文档进行编辑的，“页面视图”是我们常规的编辑视图，“web版式视图”是指文档在浏览器中的显示效果，同样也是可以进行编辑的且编辑区域更大。

视图右边“+”滑块“-”，可以通过滑块的滑动对文档的放大缩小操作，向“+”方向滑动即是放大，向“-”滑动即是缩小。

好了，这就是Word文档的构成要素了，这样大家对Word的布局有一个比较好的认识，然后快速的上手，本期文章到这里就结束了，我们下期再见。