前段时间,热播的职场电视剧《平凡的荣耀》刷屏了。该剧演绎小人物的职场奋斗史,非常贴近职场现实,引起了很多人的共鸣。
剧中吴恪之有能力,大家都看得到。但他因为不善与上司相处,与公司高层曲忠辉产生嫌隙,带着情绪沟通和工作,所以未能受到公司重用。
剧中同样可以看到,不仅是新人,就算是入职多年的“老油条”,面对领导,尤其是马建国这样的领导,都是怕到失去表情管理,不懂得该怎么与之相处,与之交流沟通。
我们每个人要靠工作维持生计。我们的职场生活质量通常取决于与同事之间,尤其是与上司之间的关系。我们处在职场,就要和他们打交道,而打交道,沟通是避免不了的手段之一。
职场遇到瓶颈,90%都源于沟通,而沟通出现了问题,90%都源于沟通方式不恰当。
怎么提升说话的智慧,同时通过了解自己的性格,了解领导的脾性达到沟通目的,一直是职场人的一个痛处。
非情绪沟通,才会有效果
《平凡的荣耀》男主孙弈秋等人在职场中的遭遇,像极了80、90的我们。
职场上没有关系背景,又不懂得逆来顺受地迎合上级,最后就只能处处遭受排挤、打压、刁难。倒霉的时候还会遇到许太平那样迎合奉承上级的同事,要是你跟他唱反调,又成为同事打压排挤的时候,你该怎么办?
①世界上从来没有能自动解决问题的魔法棒。
跟同事相处,都会遇到“我同事的某些行为真是烦人”的困扰。比如,有同事接听所有电话都使用免提功能;有同事总是在下班前最后一刻将工作交给你;有同事和你说话时总是口水飞溅;有同事上下班总爱搭你的顺风车;有同事明明不熟,却总是上班中间找你聊天。
面对这些情况,我们总在想“怎样能在我不开口对他明说的情况下,让他停止这么做呢?”不过,在大多数的现实中,这是一个并不存在的选项。
如果有人正在做一件让你困扰的事情,而你想让他停下来,唯一现实可行的方法是:直接告诉他。
②绝大多数人都是讲道理的。
大多数人都想知道你是否会对他们做的某件事情感到恼火。大多数经理都想知道员工是否会对某项工作安排深感不满。大多数人并不会因为你发起的这次谈话而感到沮丧。
对于讲道理的人来说,你也不会被视为一个不可理喻的人。正因为如此,直接说明事实所产生的效果远比你想象中的要好。
虽然,某些情况下,一场不合时宜的谈话可能会造成紧张或尴尬的氛围,甚至会激怒对方。不过,这种情况发生的频率肯定比你认为的要少。但绝大多数的情况下,可能产生的最坏结果只是短暂的尴尬,然后回归常态。
③你的表达方式非常关键。
你的语调、组织语言的方式起着非常重要的作用,将决定谈话的结果。在对话中,你的语调应该听起来冷静、实事求是、可合作。
想象自己在试图与同事合作解决一个与工作相关的问题,而过去两个晚上你并没有失眠,也没有刻意鼓足勇气来发起这场对话。轻松自如的语调是你的目标。
怎么做到非情绪沟通
工作或生活中我们沟通的时候觉得不顺畅,很大程度上是我们没用正确的表达方式说出来。
当某些事情困扰着你或者你希望某些事情以不同的方式进行处理时,你可以直接说出来——直接而不粗鲁,观点果断而不令人厌恶。
①清楚地表达观察结果
②表达感受
③说出哪些需要导致那样的感受
④具体的请求
书中从上司、同事、下属、面试官4大职场维度,汇聚了最棘手的职场沟通难题,举书中几个例子,大家一起来体会一下。
比如:不给升职加薪,怎样专业拒绝额外工作?
面对这种情况,你不能简单地说“给我支付多一点儿工资,否则我不干”而你也不想这么长期默默承受。
你可以这样说:
再比如:不想负担额外的费用
无论在工作中还是工作之外,以礼貌而直接的方式表达出来,将帮助我们拥有更快乐、更心满意足且压力更小的生活。
把语言当作改变环境的工具,而不是借语言发泄自己的情绪。只有这样,才能实现沟通目的,达到我们想要的结果。
有些不能直接说出来的例外
虽然工作中更自在地直接对话,有利于推进工作。但有很多时候,直接地说出来也并非正确的选择。需要你把握好“度”。
当你遇到以下三种情况时,请暂时选择保持沉默:
①你不具备相当的职场地位或资本。
每个职场人士都有一定的社会及职业资本。能拥有多少这样的资本取决于:你在这家公司工作时间长短、职位的高低,与身边同事相处的友好程度,工作岗位价值的高低,你的经理欣赏你的程度,以及你是否乐于帮助身边的同事。
对于以上因素,如果你的资本积累程度比较低,你将无法站在一个有利的位置去直接说出一件困难的事情。
②你有更重要的目标去“战斗”。
如果你想向经理申请升职或是想申请更好的项目,此时最好别去说什么不痛快的事。要重点关注目前对你最重要的事情,要有取舍。
③你仅仅要表达这件事让你感觉良好,但没有任何利益可图。
直接说了一些让自己烦恼的事情,可能会让你一时感觉爽快。但是,对于工作来说,你需要在自己获得的内心满足感与这对你职场人际关系、职业声誉所产生的影响之间,做出权衡。
④时机并不合适。
天时,地利,人和,才是表达的好时机。如果你想找某个人说话,但是他却正处于烦恼当中,比如正好忙着处理家庭危机,或他刚刚指出了你工作中出现的严重问题,那么你最好先等等。这种时候显然并不适合与他谈论某些困难或棘手的事情。
除此之外,我们还可以利用PDP专业测评工具,加深对身边人的认知,通过解读PDP图表,了解自然本我、工作中的我、他人眼中的我。许多企业甚至引入性格测评用于组织诊断、团队分析、人才发展等方面。“性格测评”悄然成为了甄选员工入职、确定高潜“资质”、是否有继任能力的评价工具之一。
PDP因为采用了具备该性格特质的动物名称为性格维度分类名称,所以很容易被非专业人士记住和理解。它将人的性格分为老虎型、孔雀型、猫头鹰型、考拉型、变色龙型五个类型。
PDP特质类型分析
①支配型(老虎型)
1.首要关注的是把任务完成
2.希望被赋予领导权威,完成目标和达成成果
3.对自己和别人都要求高
4.在自己认为重要的事情中竞争性强
5.在最小监督的情况下,有最大的效率
6.善于面对挑战,解决复杂的问题
7.喜欢发展新概念,经常会技术导向
8.当情景需要时,能与团队合作
②表达型(孔雀型)
1.使他人觉得自然自在,影响和说服别人
2.乐群,自来熟,熟人很多
3.对人直觉感强,知道别人想听什么
4.对新奇的事务感兴趣
5.鼓励团队决策,培训和发展他人
6.有效授权,通过人管理
7.理解他人,创造强劲的支持系统
8.依靠技术专家完成任务
③耐心型(考拉型)
1.坚持不懈,持之以恒完成任务
2.在行动前仔细思考原因和结果
3.喜欢一致的、设想好的、可预测的工作节奏
4.设置规范程序,对重复的工作和步骤感到舒服
5.在稳定的环境中最有效率
6.经常能完成不仅仅是书面上的任务,还有一些额外的,不那么显眼的工作
7.友好、耐心、与他人和谐相处
8.把每件事情做到最好,避免麻烦和纠纷
④精确型(猫头鹰型)
1.对“正确与错误”有强烈的个人价值观
2.按“规则”行事,更确切的说是依据“自己内在的规则”
3.对什么是最好的方法有坚定的看法
4.喜欢预设好标准和系统,知道做什么,什么时候做,怎样做;在完成任务后,需要积极的鼓励
5.有详尽的清单和核对表
6.为了准确多次确认自己的工作
7.为了避免错误,喜欢各种各样的培训
8.在没有压力和喜欢使用的系统时,追求最精确
⑤整合型(变色龙)
1.适应能力强,人际关系较圆融,不走极端路线,通常不预设立场
2.善于保护自己,避免冲突
3.个人意识不强,善于因时因地因人因状况调整自己的行为模式
4.优异的协调工作合作能力,善于整合有限资源,综合团体的意见
5.协调性佳,团体润滑剂
6.不介意变化与多种不同性质的工作
7.最擅长外交谈判,折中协商
8.在组织中适合做协调整合的工作
如若转载,请注明出处:https://www.ozabc.com/keji/413969.html