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开工季又要做表了,用柱状图做一个简洁时尚,一目了然的进度表!

2021-2-25 40 2/25

新的一年又开始了,又要做各种进度表了,说到进度表大家都不陌生,在职场中最常见的一类表格了,大大小小的工作都可以显示出来计划和实际的情况,以便于老板们知晓业务完成情况。

如图所示,这张最常见的报表是一家汽车销售公司的销售计划,有目标销量和实际销量,相应数据填写完整,没有什么问题,但是看起来不是很直观,这样的报表如果给老板去看,只能显得很平淡,今天我们一起把它美化一些吧,让老板一目了然之际,也对你刮目相看吧!

对于这样的计划和实际来说,表现的方法有很多,如果时间比较紧,没有太多的时间去美化,那么做个简洁的柱状图也是个不错的选择。

首先把表格全选,ALTl+F1,生成柱状图,只需1秒钟, 更改一下标题,是不是看起来明显多了,没有数据的枯燥感了。

当然,为了让老板们更加满意,要是还有点时间的话,我们就继续在美化一下吧,让表格更具有美感,老板看舒服了,我们也过得舒服些……

右击实际销量的任意一个数据柱,选择“更改系统图表类型”,然后选择实际销量中的“带数据标记的折线图”

这样把实际销售量的柱状图就变成了线性图,右击线性图选择“设置数据系统格式”或是直接按“ Ctrl+1”打开,在线条选项中选择“无线条”,完成效果应如图所示。

选择标记选项,内置大小设置为12,根据实际情况,大小可调,然后选择“填充”,把颜色填充成白色。

填充选项下面就是边框选项,可以调整边框颜色和边框粗细,根据需要调整到合适的颜色和粗细。然后右击数据柱点击填充,更改柱状的颜色

接下来,在背景区域右击,点击填充,选择“黑色”,将背景填充成黑色或调整成合适的颜色。文字的颜色也要更改,不然看不清,这里右击文字,选择“字全“,将字体改成白色比较醒目。文字的大小,字号,位置也可以进行适当的调整。

文字调整完成之后,将网格线调整的透明度调整一下,点击“网格线”,按下“Ctrl+1”,将网格线透明度调整到80,效果如下右图所示,简洁,直观,进度一目了然,

当然,这还没有完,最后,我们还要把实际销量的数据显示出来,这样信息就更清晰了。选择实际销量标记点,右击,选择“添加数据标签”,按下“Ctrl+1”,在”设置数据标签格式”中,将标签位置设置”靠下”,最后右击任意实际销量的数字,选择字体颜色进行更改字体颜色。

最终进度表的效果就出来了,老板通过看在目标柱内的白圈就知道进度完成的情况了,最后注意的是,如要投影,尽量用颜色深一点的哦,不然投影出来,真的是前景光明啊!

本次的分享就到这里,希望对大家有所帮助,谢谢!后续会有更多的表格效果分享给大家哦,如有喜欢的效果也可以提出,一起交流,讨论!

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