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爱国小男孩智能印章管理设备 助企业开启印章智慧化管理

2021-2-24 45 2/24

世界上第一款物联网连接设备是20世纪80年代初卡内基梅隆大学的学生研发的一台可乐自动售货机,它能够告诉程序员苏打水是否足够冷,以便他们从办公桌上走到机器旁,这便埋下了IoT爆炸式增长的种子。

印章智慧化管理

发展到现在,物联网设备越来越小,也越来越智能。爱国小男孩利用物联网、人工智能、大数据、云计算等技术,推出了智能印章"云章"、自动化智能盖章设备"智能印控机"及智能化多章统管设备"云章柜",从不同维度帮助企业实现智慧化管章,满足企业的印章管理需求。

具体而言,云章是一套企业智慧用印管理解决方案,采用云平台、客户端(手机App和Web)智能终端三位融合的交互方式,可以对印章进行闭环式智慧管理,适用于固定办公、移动办公、印章外带等多种场景需求。通过云章APP提前设置企业用印审批流、设备使用时间及次数,融合对接企业OA、ERP等办公系统,支持WiFi、蓝牙、直连等多种数据传输,还能够自动生成用印记录留存备份,方便企业事后追溯。

有的企业业务量大,文件需要加盖多枚印章,仅靠人力还是非常耗费时间的,这些企业就可以通过爱国小男孩的自动化智能盖章设备"智能印控机"来解决。智能印控机集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪等功能于一体,内置多枚印章。通过线上审批后,可在线打印盖章文件,设置每页加盖的印章类型、盖章位置后便可自动盖章,解放人工,提升盖章效率。

有的企业印章数量多,用章分散,如果集中保管则不利于各分支机构开展业务,如果下放到分支机构则不利于总部监管,其印章管理处于"进退两难"的尴尬境地。爱国小男孩的智能化多章统管设备"云章柜"可以统一集中管理多枚印章,用印人可以数字化存取印章,记录留存,高效管章。

提效率、降成本、防风险

在企业印章管理趋向数字化、智慧化的发展下,通过爱国小男孩智能印章管理设备对印章使用的整个生命周期进行监测,做到用印前可防控、用印中可监管、用印后可追溯,全面掌控印章的使用情况,一旦出现异常操作,便可实时报警通知管理人员。

经过10万+用户实践认证,表明企业将印章进行智慧化管理,实现了用印全程数字化审批,避免印章滥用,提升用章效率,降低印章管理成本;用印信息也会同步至云端平台,加密传输,实时监管,防范企业用印风险。

物联网不是科技狂想,它正在把科幻小说变成现实。如今越来越多的物联网设备接入互联网,颠覆了我们的工作生活模式,也给企业印章管理带来了新方向。爱国小男孩将努力让企业在"物联网+印章"的模式下更好的管理印章,减少不必要的经济损失。

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