商务建议书BusinessProposal怎么写？

如果你对business proposal了解甚少，但说到“提案”一词，相信你会恍然大悟，不禁感叹“原来是它呀”，在商业活动中，写作business proposal可谓必不可少，一份详略得当、重点突出的business proposal能够帮助公司获得更多的业务和机会。在以下的内容中，meeloun(www.lxws.net)将具体地聊一聊business proposal。

正式征求（Formally Solicited）

当需要回复正式的提案要求时，使用的商业建议书类型是Formally Solicited，其背景是，你已明确甲方关于提案的所有要求，并已知关于潜在买家的大多数信息。只需要写下business proposal给甲方评估即可。

非正式征求的商业提案是指，潜在甲方对产品或服务表达了兴趣，希望进一步了解相关的产品和服务，期待书面的详情介绍，为此而写就的商务建议书。通常来自非正式的交流，而非官方的正式提案请求。

主动“提案”（Unsolicited）

你可以把它想象成一种“广告”，我们在街头收到的宣传册，包括充斥邮箱的各种宣传邮件都可以算作主动提案的商业建议书。卖家站在更广泛的角度去宣传自己的产品，其并不具备针对性。

在写计划书之前，了解甲方的需求是至关重要的。如果你收到一份RFP（request for proposal），首先需要确保你对其已经有详细清晰的了解，如此你将获得对甲方客户的需求及偏好的整体了解。

写作内容：

Business Proposal的主要写作内容包括：对公司的介绍，对产品和服务的介绍；对潜在客户的分析，包括对其市场占有等的分析，阐明甲方可能面临的问题；针对客户所面临的问题，公司能够提供的解决方案，如何有效实施方案；以及解决方案所需要的资源（时间、金钱等）。

写作结构：

一份完整的商业建议书通常涵盖：题目、目录、概要、问题陈述、建议的解决方案、时间、价格、各类条款等内容。

或许可以将其比喻为找工作时提交个人简历，我们需要注意的是，在提案首页中正确呈现公司名称、客户名称、提案日期等基本信息。试想一下，如果在你提交的Proposal中将公司的名称写错，将是多么尴尬的一件事。

考虑到业务繁忙的甲方客户，以及激烈的竞争者，恰到好处，表达重点的目录能够较大程度上减少甲方客户的时间，帮助其在最短的时间内了解提案的主要涵盖的内容。

为什么你的解决方案对潜在客户来说是最好的？为什么选择你？在具体提案中，你需要详细说明此份提案的特别之处。简要说明公司产品及服务的主要内容和优势，以及它们将如何解决潜在客户的问题。在阅读了你的执行摘要之后，即使甲方并没有阅读完整的提案，潜在客户也能够清楚地明白你可以如何帮助他们。

一般来说，公司与甲方客户之间的业务并不相同，分属于不同的领域，因此，我们需要在proposal中规避掉专业、复杂的术语，转而使用简单、具体的名词，做到即使没有专业背景也能轻松get提案内容。

例如，写作时尽量使用左侧词语而非右侧词语：

使用连接词代替单词串。使用连接词有助于文章简洁明了，清晰流畅。为读者带来更好的阅读感。

例如可使用以下单词：

例句：

减少被动动词的使用，更多使用主动动词。主动语态能够清楚地识别一个动作以及执行者。主动语态是一种更自然的交流方式，符合日常交流习惯。

如：单词使用：

例句：

虽然我们都希望business proposal能够获得认可，这也意味着公司将有新的收入，但与此同时，我们也要忠于自己的品牌，客观地描述公司所具备地产品和服务，否则，不仅将失去客户，也将丢失品牌信誉。