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交接完成已离职,前同事却屡次询问工作|高情商人的这样做

2021-1-30 46 1/30

朋友找我诉苦说:她都离职快一个月了,接替她工作的前同事还会三番五次地给她发微信、打电话询问工作上的事情,让她不堪其扰,不知道该怎么办。

直接拒绝可以吗?当然是OK的,问题是你真能做到吗?

01.

为什么我们很难拒绝别人?

美国资深心理治疗师苏珊·佛沃,提出过"情绪勒索"

"勒索"这个词就表明了我们的身不由己。

我们对于某些不合理要求并不是心甘情愿地答应,可是当我们预计到拒绝对方TA的失望或愤怒时,我们内心会产生负面的情绪和感受。这种感受让我们倍感压力,甚至产生负罪感,这时候我们便觉得无法拒绝,最终乖乖"就范"。

于是,便产生了这样一个行为怪圈:

我们一边想要拒绝,一边又毫无骨气地再次答应了对方的要求,以至于对方可以向我们提出更多的要求。

02.

如何走出"情绪勒索"的怪圈?

"被情绪勒索"的人的真实内心是这样的:

我不想成为让人失望的那个人。

他们需要别人的肯定来建立自信,增加自我价值感,这样不可避免地将自己的情绪和感受交由他人控制,十分被动。

我们完全可以化被动为主动,既能达到拒绝别人的目的,还能掌控自己的情绪,不被他人"勒索",这里介绍一个方法:控制对方的预期。

那些常常找你帮忙而"得逞"的人,之所以每次都能成功,就是因为你给的回应太过干脆痛快,让他们觉得求人毫无成本,并且你乐于这样做。

更糟糕的是,某天你终于下定决定开口拒绝了,他们说你"冷漠""高傲""目中无人",你之前的千般好都抵不上这一次的"拒绝"。

问题就出在他们对你的预期上。

如果事前能给对方较低的预期,结果高于预期,他们会有超出预期的惊喜,还会对你"千恩万谢",这样往往比开始就满口答应更能让对方满意,尤其能让你自己主动掌握自己的情绪。

所以如果感觉有人频繁要求你做没有义务做的事情,就要开始控制TA的预期了。

就以同事三番五次找已经离职的你询问工作为例,你可以通过推后回复时间来控制TA的预期。

比如:

前同事问"在吗?"

如果你预感到TA要问工作且之前发生过多次,千万不要立刻回复,因为那样只会让TA觉得你没有重要的事情,很闲没事可干。

你完全可以无视,然后等几个小时以后,再回一句:

"刚才有点忙没看到你信息,有什么事?"

对方说明来意后,你的回复要尽可能简洁,类似这样:

"这个我在文档里标注了,你再找找。 "

"这个嘛,时间久了我有点想不起来,待会儿下班有空我给你查下。"

如果对方真的很着急,TA一定会想方设法寻找解决方案。而你也表现得很配合,对方也无话可说。

几次这样之后,TA会明白,TA得到答案是有成本的,TA的请求对你来说优先级很低,并且即使火速安排也不一定能快速解决TA的问题。。

而这个时间,TA也许完全可以凭自己的能力解决问题,确实需要你帮助的话也许只有核心问题,才更有可能得到你的有效答复。

这样便通过控制对方的预期而化被动为主动。

03.

工作中,必要的时候要学会说"不"

控制预期,其实就是间接地向对方说"不",有些时候你在工作中的拒绝反而能让你赢得尊重。

举几个例子

场景

同事:你能帮我做一下这个吗?我这边有个急活儿,拜托了!

隐含意思:我接受领导的工作指令,如果需要改变工作内容或者优先级,需要领导的授权和认可,而不是任意同事。

场景二:

领导:周末来趟公司吧,弄完这个,周一急着用,你家近,理解一下。

隐含意思:份内事我绝对义不容辞,但是我也有个人的私人生活,工作之外,我因为责任感为公司额外加班了,公司是否也可以体谅我。

场景三:

客户:报告终稿我们领导看过了,希望可以再修改一下。

隐含意思:客户的需求尽可能满足,但是超出服务范围之外的额外成本需要自行承担,让客户自己做选择是否要这样做。

对于不尊重对方付出的人,让他们明白自己"没那么重要"才是平等交往的前提。

当你可以控制对方的预期了,你也就能游刃有余地在该拒绝时拒绝了,由此也赢得了他人的尊重。

职场中,简单粗暴地直接拒绝也许有点难,那不妨从控制对方的预期开始吧!

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