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年底忙得团团转的HR部门,如何快速完成一次360人才评估?

2020-11-28 32 11/28

2020年末将至,小智收到不少HR朋友的求助,其中大部分困惑来自人才测评,以一位HR伙伴小A的烦恼为例。

其实,360度人才评估并没有想象中那么复杂,通常情况下,一次完整的360人才评估,共分为三个阶段:

下面我们来看看小A可以如何实施这次360评估。

准备阶段的主要目的是使所有相关人员能够正确理解企业实施360度评估的目的和作用,包括所有评估人、被评估人以及可能接触评估结果的管理人员,以保证后期项目的顺利推进。

具体步骤如下:

a) 组建360度评估实施小组

b) 通过讨论明确本次评估的主要目的

360度人才评估的应用场景十分丰富,常见的有领导力测评、胜任力测评、绩效考核等,而小A公司这次测评,主要是为了做中层领导的能力测评用作工作发展参考。

c) 设计评估模型

通常包括测评指标及指标题目,为后面的问卷录入做准备。一般情况下会结合企业实际情况进行设计,如企业文化、愿景、价值观、使命、战略目标等。

当然,也可以基于AskForm360度评估模型进行设计,沉淀出专业与特色相结合的评估模型。

AskForm360度评估模型(部分)

d) 确定受评者与评估人

通常情况下,一名被评者需要有10~20名评估人(可根据实际情况调整),小A所在公司的每位领导至少有12名评估人,要先定好确认评估人和被评估人的名单。

e) 对评估者进行360度评估培训

为避免评估结果受到评估人主观因素的影响,企业在执行360度评估反馈方法时往往需要对评估者进行培训,包括对题型、评分标准、评估意义等各方面的阐述。

一切准备就绪后,360评估的重头戏——实施阶段来了!

因为360度评估分别由上级、同事、下级进行打分评价,如果按照传统的方式打分,试卷编辑、分发问卷、回收处理数据、出个人/团队报告……任何一个环节都会造成大量的工作负担。

而这些环节在AskForm360评估系统操作就简单多了~

在AskForm系统选择创建360度评估后,一般有两种创建选择,按需选取即可。

偷偷告诉你,AskForm还支持从系统题库中直接批量选择题目创建项目哦,可以直接从题库生成问卷。

我们主要讲下空白创建360度评估项目。

根据准备阶段准备好的评估模型,就可以在系统中在线创建问卷了,AskForm系统设置了32种题型供大家任意选择,还支持批量生成题目。

创建完成测试问卷后,我们还可以设置题目的维度指标和权重,比如领导能力较为重要,可把权重设置成30(权重总分100),实现更精准的评分。

下一步是导入评估名单,可以直接在线添加评估人、编辑评估关系。这里可以设置不同角色的权重,权重越高,对总体评价的影响越大!

此外,也可以按照AskForm的名单整理规范将评估关系做成Excel表格,可直接上传Excel表批量导入至AskForm平台,系统自动核查名单。

完成全部配置后,就可以邀请评估人评价了。AskForm系统支持多种发送方式:邮件、短信、微信、钉钉、飞书,可批量选择评估人一键发送评估邀请。

后台实时追踪项目进展,评估人是否做了测评一目了然,还可以重发提醒一键催评,快速推进项目实施。

问卷发出后,完全不用担心数据统计的问题,AskForm系统自动统计回收数据,自动生成每位受评者的360度评估个人报告、团队报告,涵盖各项指标得分、发展优势等丰富数据。

如有个性化报告需求,AskForm也可根据需求定制企业专属模板。

所有报告支持在线多种形式导出——PDF、Word、Excel,非常便于企业进行数据分析、汇报。

丰富的360评估个人报告

到这里,360度评估就基本完成啦,但把拿到的人才数据用起来,这才算是一次有效的360测评。

人力资源是企业的头驾马车,不论是从生产角度、亦或者从经营角度看,企业所依靠的终究是人才,用好360度评估能够助力企业更了解内部人才,制定有针对性的管理和培养方向,进而打造高绩效团队。

拿小A公司来说,这次针对中层领导的360度评估,就可以参考数据来进行人员的培训、升职调岗、自我学习等各个场景的应用。

而对被评估者来说,360评估也是发现自身优势、深挖个人潜力、洞察不足之处的大好机会!

年底的HR忙得团团转,有了360度人才评估真的超省心,大家快去试一试吧!

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