Excel 无论增加多少数据, 始终自动计算所有人的最新总和

很多同学反馈说 offset 函数理解起来有点困难，在实际工作当中很难自己上手使用。

其实 offset 这个函数的应用场景挺多的，它主要的作用就是以某个单元格为起点，偏移若干行、列。有人形容它象“乾坤大挪移”。

在我过往的推文中，用到 offset 的案例不少，比如：

如何让图表随着 Excel 数据源的增减而自动更新？

Excel函数(23)–用offset函数将一列数据首尾倒置

Excel – 当offset遇上F9，图表动起来了

制作一个可以用下拉菜单控制的 Excel 动态图表

Excel中可以按关键字搜索的下拉菜单，两种做法任你选

Excel 二维表查询，不得不学会经典组合公式 offset+match

Excel下拉菜单选一个少一个

为了帮助大家理解和巩固，今天再分享一个 offset 与 count 函数配合使用的精彩用法。

案例：

下图 1 为部门每位销售在 10 月每个工作周的订单数，请在 E 列中，始终统计出最近一周的所有订单总数。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 在 G2 单元格中输入以下公式：

=SUM(OFFSET(C2,COUNT(C:C)-8,0,8,1))

公式释义：

本公式的灵魂是 offset 函数，先来看它的参数含义：OFFSET(起始单元格,偏移的行数,偏移的列数,需要返回的引用的行高,需要返回的引用的列宽)；

COUNT(C:C)-8：统计出 C 列中格式为数值的单元格数为 32，减去 8，得到 24，这是偏移的行数；

OFFSET(C2,...,0,8,1)：从 C2 开始，向下偏移 24 行，即从第 26 行开始，返回 8 行 1 列，即最后一周中 8 个员工的订单区域；

SUM(...)：对上述区域求和，就是所需的结果

如果向下增加新的工作周，只要员工数没有变化，那么这个公式始终会自动计算出最新一周的订单总和。