Hello，早上好。
这里是一周进步，我是水韬。
相信大家在工作时，都有一个同样的经历。
我们收到一份同事发来的Word文档，从网上保存了几张图片，再用PS处理图片，下载一段视频素材，结合做了一份PPT，又把PPT更改了几个版本……
为了方便找到文件，我们都会习惯性得将文档都放在桌面上，一开始可能还好。
当文件夹、图片、视频、PS源文件各种素材堆积在一起以致于几乎满屏的时候，我们就开始难受了。
凌乱的文件位置，其实是很影响我们工作效率的。
不仅会影响对原来项目执行的心情，也可能会误删其他项目文件。
为了高效工作工作，人人都需要一个干净合理的桌面管理，今天也为大家介绍一套电脑桌面管理指南。
桌面分区，为的是让我们的文件出现在合理的位置，方便我们查找，在这里提供两种分区思路。
- 第一步：合并同类法
- 第二步：项目进度法
在桌面上，我们会堆积一系列的图标，包括图片、视频、文档、压缩包、源文件各种……我们可以通过文件类型和文件所属项目进行分类，并对零碎的素材以特定文件夹合并整理。
- 文件类型：用图、文档、源文件
- 所属项目：XX年终总结、【67】桌面整理推文、灵感收集等……
在这个过程中，我们可以删除一些临时性文件。
通过文件类型和文件所属项目，我们可以轻松将桌面上堆积的文件给整理成为有主题，且分类明显的文件夹
在这里补充几个素材存储的小技巧。
- 及时重命名，常见以项目 数字命名；
- 一个项目开始的时候，马上建立一个文件夹作为总文件夹，在该文件夹内细分，建立分区文件夹。
第二步是项目进度法，根据项目完成的进度，对桌面进行合理的分区，方便查找的过程。
我们可以将桌面上的文档，分成常用区、已完结、临时区、执行区四大类。
- 常用区：在这里我们可以放置一些日常需要使用的项目及其文件，可能是公司Logo之类的图片或者重要资料；
- 已完结：在项目完成后，为了避免复盘或者临时出现问题，把整个文件夹在桌面再保留一段时间；
- 临时区：一般来说，我们工作中刚收到的文档，素材等，大多数情况下临时区的第一选择是桌面，我们以识别度高的重命名，有助于我们后面的文档管理；
- 执行区：对临时区的文件，进行一定的筛选使用后，讲可用的文件放置于执行区。
通过以上的整理方法和分区，我们基本上可以让我们的页面已经变得舒服了很多。
这个时候，我们再利用猎豹轻桌面、Fences等一系列桌面清理工具，就可以实现美观好看的分区了。
已经不是第一次介绍猎豹轻桌面了，就不过多介绍啦，其他的同款工具也非常好用，大家根据自己的情况考虑一款适合的就好了。
既然已经整理好了所有文件的分布，我们确实做到了让文件待在了正确的位置，但又有一个问题开始困扰大家了。
找一个文件，用了30s……
不是夸张，如果我们需要找到上个月的一个项目里的某一张图片，我们可能得找到已完结项目文件夹，找到特定种类，最后打开图片。
这样操作下来只有两个感受：太慢了、太累了。
这里再次给大家推荐火萤酱，一个改变人们对电脑操作的软件。
官网：https://j.huoying666.com/当前版本:1.0.2.3，支持xp、win7、win8、win10系统
火萤酱只需敲两下Ctrl键、输入文件关键字就可以快速找到想要的文件。
除此之外， 我们也可以使用微软自带的机器人小娜，或者被安利过无数次的Everything和Listary。
通过这些小工具，我们可以瞬间找到我们想要的文件，在合理整理桌面的同时做到对文件的高效查找。
说到桌面挂件，可能大家会以为我要介绍日历时钟类似的挂件以此提醒自己时间的飞逝，督促自己奋发图强……
其实，不得不说桌面挂件确实可以实现提醒督促的作用，但是相比起时钟日历，还有更适合更好看的小工具。
工具很多，在这列推荐两个：桌面日历、便签
A. 桌面日历
这一个桌面日历，是一款结合工作日常表安排的桌面挂件。
相比起其他日程表工具的复杂操作，这款只有3.4m的小工具界面简洁，简单易上手，功能也足够办公日程需求。
当我们安装完成以后，桌面日历就出现在了桌面上，这时候我们只需要双击指定日期，输入我们的工作内容即可，可以勾选划除代表已完成工作。
还可以通过设置，调整桌面日历的透明度，对特定日期也可以单独调整单元格颜色，还有更多的小设置可以让桌面日历在桌面上更自然。
对了，它还不会影响桌面原有文件的操作，就算日历区域内有文件，也可以直接双击打开。
一直以来使用桌面日历几个使用心得：
- 安排工作序列的时候，将紧急工作排在前面，日常工作及弹性工作放在后面；
- 每日下班前整理一天工作，将遗漏工作内容补上的同时检查未完成工作，提交至第二天工作列表；
- 完成一项就打一个勾选，有一种打怪升级的刺激作用，效果感人。
B. 便签
相信大家在办公室都用过便利贴，将日常的工作记录写在便利贴，然后为了方便查看会直接贴在电脑显示屏上的习惯。
有的小伙伴适合使用纸质便利贴，也有的小伙伴会选择电脑上的便利贴，同样可以达到记录消息的功能。
在Win7系统中，我们可以直接在开始菜单栏找到【便利贴】，在Win10里，便利贴换了个名字，我们只需要输入【Sticky Notes】，就能顺利找到便利贴了。
在这里分享一个使用Sticky Notes的小技巧 ——信息暂存库。
每天工作的时候，常常会一边自己上网收集信息，同时接受别人的信息，各种冗杂的信息袭来难免有时会忘记，这个时候我们可以利用Sticky Notes，将我们收到的信息暂时储存在桌面上，也是一个很好地运用。
在我的桌面上有三个功能属性的便利贴，用于放置不同的信息，为了区分更清楚，我给它们赋予了不一样的颜色。
使用win w，可以进入便签模式处理暂存的信息，可以最大限度避免其他文档对你的干扰。
当然，便利贴也可以当做日程表来使用，在这里推荐一个小工具 ——小黄条。
这是一款比较好用的外部便利贴工具，支持手机与电脑的同步，实现在家办公的同时也能完成日程勾选。
大家可能还会有一个问题：万一工作的时候打开了太多的文档网页，难免会爆炸。
如果这时候可以开一个新桌面，又不影响原来的桌面，那就好了！
答案是：当然可以，Win Tab一下。
这时教大家一个冷知识，通过新建桌面我们可以在不丢失原有界面操作的时候，增加一个全新的界面，也有利于我们在繁琐的工作环境下找到一个新界面帮忙分担。
做个总结，今天为大家推荐了一些桌面整理的思路和工具，主要就是通过桌面分区，便捷工具，桌面小挂件来实现桌面的高效管理。
其实在我们电脑里，还有很多高效操作可以提高我们的工作效率，例如特殊指令，还有Win10各种效率操作等等……
知识点很多，选择一点适合自己的。
分享完毕，希望有助。
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