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您现在可以尝试 Microsoft Loop,这是一个具有未来 Office 文档的概念竞争对手

2023-3-23 398 3/23

Microsoft 现在允许任何人预览 Microsoft Loop,这是一个协作中心,提供跨 Office 应用程序工作以及管理任务和项目的新方式。与 Notion 非常相似,Microsoft Loop包括工作区和页面,您可以在其中导入和组织任务、项目和文档。但两者的不同之处在于 Loop 的可共享组件,可让您将任何页面变成实时内容块,可以粘贴到 Microsoft Teams、Outlook、网络版 Word 和 Whiteboard 中。

循环组件会不断更新,并且可以为共享对象进行编辑。想象一下您正在与同事一起工作的桌子;您可以将其作为循环组件放入团队消息或 Outlook 电子邮件中,对表格的任何编辑都将反映在嵌入或共享的任何位置。

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Loop 可以帮助启动一个项目。

Microsoft Loop 在设计时考虑到了协作和共同创造。主界面看起来很像Notion,一个被 Adob​​e、Figma、Amazon 和许多其他企业使用的工作区应用程序。循环页面就像空白画布,人们可以在其中共享和协作,初始模板旨在帮助您开始。

当您创建工作区时,Loop 甚至会搜索您一直在处理的所有相关 Office 文档,从而使您可以轻松添加组织项目所需的文档。您可以使用“/”命令在您在循环页面中键入的位置添加标签、图像、表情符号、表格等。“@”快捷方式可让您链接建议的文件或标记同事或朋友。

与协作 Word 文档或 Google Docs 非常相似,Loop 预览将支持多达 50 人同时编辑一个工作区。微软已经对数百人进行了测试,以确保 Loop 可以扩展以满足这些类型的需求,但通常这是为 2 到 12 人的团队设计的,他们在一个项目上密切合作,因此界面不会让人觉得太多人同时编辑同时。

项目和任务管理功能在很大程度上是您在这里所期望的。您可以创建进度跟踪器和自定义标签,甚至可以将内容同步到 Planner 和 To-Do。如果您习惯使用 Trello 之类的东西,您也可以从那里导入一个看板,然后在 Loop 中以更协作的方式完成工作后将其导出回来。

看起来最令人印象深刻的是 Loop 的协作部分。微软在大流行和混合工作的增加期间开发了 Loop,以帮助填补虚拟团队工作的空白。这导致了轻推,一种在画布上放置表情符号的方法,可以动画显示对同事的感谢,甚至可以作为突出项目中重要内容的一种方式。如果像我一样,您的年龄足以记住来自 MSN Messenger 的提示,那么它们并没有太大的不同。

“Nudges 是我们的一种‘让我们越来越多地尝试真正不同的语气和表达形式,让人们超越顶端’,”Microsoft Loop 的产品经理 Shane Chism 说。

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循环组件对于 Office 文档的未来可能非常强大。 图片:微软

微软还将 Loop 引入了移动设备。虽然您的手机并不总是创建文档的最佳方式,但能够在旅途中签到或记下您想到的远离 PC 的重要笔记通常很有用。移动 Loop 应用程序专为捕捉照片、创意等而设计。“这并不是要尝试仅仅复制桌面体验,而是真正思考我们如何让您主要在移动设备上轻松使用和进行少量编辑,”微软 Loop 项目管理总监 Ron Pessner 解释道。 .

Loop 是 Microsoft 多年来致力于创建一种新型 Office 文档的最终成果。以前称为 Fluid,Microsoft 的核心理念是将您通常在 Office 文档中找到的表格、图形和列表转换为随处存在的生动、协作的内容块。

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微软还在 Loop 内部私下测试其新的 Microsoft 365 Copilot系统。您将能够使用 AI 支持的建议来创建头脑风暴或蓝图,微软调整其 Copilot 以支持多人游戏模式,您和您的同事都可以向 AI 聊天机器人提问并操纵响应。巧妙的是,回复是实时画布,因此您可以开始自由编辑它们,然后在 Outlook 和 Teams 中共享它们。

Notion 有一个类似的 AI 驱动系统,它更进一步。您可以使用它来分析会议记录、创建摘要、显示重要信息以及重写或生成文本。Notion 还具有简洁的网络剪辑器功能,可让您导入网络上的任何页面。

微软现在开放 Loop 进行公共预览,允许企业甚至消费者获得该软件的早期版本。如果您拥有 Microsoft 帐户或 Azure Active Directory 帐户,则可以通过 Web 应用程序访问,iOS 和 Android 版本也将很快提供给今天的企业和消费者。

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