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年终总结这样写,让你脱颖而出

2020-12-18 37 12/18

原标题:年终总结这样写,让你脱颖而出

又到年底了,大家都开始忙各种年终总结啦!回顾过去的一年,是“收获满满”还是“长泪漫漫”,滋味只有自己能体会。但是通过总结,我们能重新审视自己和激励自己。

项目经理在写年终总结时,你是否也遇到了这些问题呢?自己做的事情太多了,选择哪些素材来写呢;逻辑混乱,像流水账;没重点,好像每个都重要又好像每个都不重要,本文就来帮你解决这些问题。

01

明确目标

写年终总结,一定首先要明确受众,就是看你年终总结的人是谁。千万不能自嗨,自嗨是没有意义的。

一般情况下,你的领导都会看你的年终总结,但是要知道,不同的领导,需求是不一样的,这也就意味着你的重点会不一样。

直属领导喜欢听发现的问题及解决思路,而上级领导喜欢听对未来工作的目标和具体的措施。

比如,今年的计划完成了没有?完成的情况如何?在工作中遇到了什么问题?你是如何解决的?

年终总结的核心是向领导展示你解决问题的能力,完成目标的能力等。

02

素材搜集

一份优秀的年终总结,绝不是拍拍脑袋,临时抱佛脚就能写出来的,这是日积月累的一个结果。如果你平常不注意积累,素材都没得搜集。

那么,素材去哪儿搜集呢?比如工作计划、工作日报、周报、月报,季度总结,部门总结,项目总结、邮件、领导和同事工作群的聊天记录等。

OneNote的OneCalendar功能就是不错的素材来源,还有邮件的待办标记等。

03

搭建框架

有了素材后,如何组织呢?如果领导直接给你了框架,那再好不过了。如果没有给,就自己搭建。

搭建框架的时候,要满足MECE(不重复无遗漏)原则,包括以下三步。

第一步,对工作的总体总结,主要是对工作内容及方法进行梳理。琐事用统计,里程碑内容详述,注意在叙述过程中以图和数据为佳。

第二步,对工作的不足分析及改善计划。哪些工作做得还不够好,哪些工作可以进一步改进,有什么改进的计划和方法。

第三步,对工作的展望,是下一年的工作目标和计划。目标和计划的制订要遵循SMART(Specific,Measurable,Attainable,

Relevant,Time-bound)和OKR(Objectives and Key Results)原则。

04

贡献和亮点

工作总结有两件重要的事:一是“贡献”,包括个人贡献(个人能力的提升)和团队贡献,尤其是团队的贡献是什么?为项目做出了什么贡献?给部门做出了什么贡献;二是“亮点”,亮点怎么写?只罗列工作量,在总结时只会让别人怀疑,为什么干了这么多还没有突破?但也不是完全没有好处,赚点同情分还是可以的。

关于写亮点,可以采取“三三原则”:1/3重大问题,1/3新奇方法,1/3显著成果;1/3我懂你不懂,1/3都不懂,1/3都懂。

开头1/3是重大问题。这个问题最好是刚开始火起来,大家都听说过,又没被滥用。关于重大问题,可以把自己行业的知名问题列个list。

中间1/3是新奇方法。可以找新奇的词,优化、耦合、复杂这些现在已经不新奇了,现在新奇的是随机、策略、机器学习……换一种方式把平凡的事情,讲得谁也不懂也是厉害。

最后1/3是显著成果。这一段就是拼数据,有真相、有证明。有数据就是提高了XX性能,误差减了多少。有真相就是技术具体用到了什么产品,创造价值具体什么部门受益,最好还能出个盖公章的证明文件。有证明就是此成果获得了XX奖项,XX荣誉,发表了XX篇论文,申报了XX个专利。

不过能不能找到亮点,还得靠自己平常对工作思考的广度和深度。同时,还需要积极行动起来,把亮点包装一下申请各种荣誉,写成文章和专利。

都说截止日期是第一生产力,不到最后一刻坚决不做。现在就行动起来,让你的年终总结脱颖而出。

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