Excel–辛苦设置的数据透视表数值格式,刷新一下全没了

在工作中，会用数据透视表分析数据是非常基本的技能，有读者提问：透视表值字段的格式设置好了也没用，每次一刷新，格式就恢复成默认值。

在详细了解了她的做法后，我发现很多同学设置格式的方式错了。

所以，今天就教大家设置数据透视表格式的正确方法。

案例：

下图 1 是各部门销售人员一季度的指标和实际业绩表，以此制作数据透视表，分析每个月的业绩完成率。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

一般情况下，数据透视表计算字段的格式在刷新后会丢失，就像下面这样。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 选择“现有工作表”及所需放置的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“月份”拖动到“行”区域，“指标”和“实际”拖动到“值”区域

4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”

5. 在“名称”处输入“完成率”--> 将光标点到“公式”中的“=”后面 --> 选择“实际”--> 点击“插入字段”

6. 在“实际”后面输入“/”--> 用同样方式插入“指标”字段 --> 点击“确定”

有关给数据透视表添加计算字典的详细方法，可以参阅 Excel – 数据透视表竟然还能计算进出账目。

7. 选中 J 列 --> 选择菜单栏的“百分比样式”

现在刷新一下看看。

8. 选中数据透视表的任意单元格 --> 在弹出的菜单中选择“刷新”

终究是错付了，J 列的格式恢复如初。

下面就是正确的设置方式。

1. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”

2. 在弹出的对话框中点击“数字格式”按钮

3. 在弹出的对话框中选择“百分比”--> 点击“确定”

4. 点击“确定”

J 列再次变成了百分比格式。

现在再刷新一下数据透视表，J 列始终保持着我们设置的百分比格式，纹丝不变。