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35万家文旅单位如何转型,这家国企数字化OA实践可借鉴

2021-3-2 16 3/2

近些年,文旅产业蓬勃发展,已成为引领我国消费升级的重要引擎;产业化、集团化、数字化、全域化…让35万家文化和旅游单位焕发新活力,也对组织协作与管理提出了更高要求:

如何统一管控“旅游+”产业链上成员企业?

如何用数字化提升一线人员服务技能与品质?

如何保障各景区、办公室间实时沟通、协作?

打造旅游文化产业整合运营商,升级数字化管理

某旅游文化投资集团有限公司成立于2019年,注册资本为人民币10亿元,集团现有职工总人数为近2000名。截止2019年9月,集团资产总额为56.9亿元,是属地国资委管理的大型国有企业之一。

集团主营旅游目的地、旅游服务、旅游消费、城市文化运营、会展节庆及文化体育赛事等业务,致力于通过横向拓展文旅资源,纵向延伸文旅产业链,全面整合三亚市乃至海南省、国内优质文旅资产,成为三亚市社会、文化、经济发展的强动力引擎,建成全国知名的现代旅游投资集团企业。

伴随着企业发展,新业态不断涌现、下属子公司增多、管理半径增大,亟需通过升级数字化管理,提效数据与决策、改善流程与业务、强化性能与安全、赋能人才与学习……支撑数字化转型,实现创新发展。

携手蓝凌构建OA,提效景区服务、赋能国企经营

携手数字化工作专业服务商:蓝凌,集团构建集公文处理、统一门户、协同办公、事务处理、知识管理、移动办公等于一体的数字化OA,支持集中部署、多级组织架构、表单流程灵活配置,集成业务系统数据、预算及费用管控,赋能全员高效协作与集团管理。

● 管理在线,多门户提效16家成员企业

工作门户:集团拥有旅游发展、大小洞天发展、鹿回头旅游发展、市天涯文化产业发展、海南国际旅游岛会展股份、海南航程旅游发展、城投旅游、市旅游总公司、森旅投资等多家下属公司,通过多角色工作门户配置,让信息与流程更集中,支撑16家成员企业统一管控与高效协作。

党建门户:作为市国资委下属企业,集团通过构建党建门户,激活党组织与党员创新力,“三会一课”、党务流程、组织信息等都可以通过新OA平台高效推进与管理,让党组织在国企经营管理中发挥更大的价值。

● 人才在线,赋能高素质旅游服务团队

人事管理:基于人事档案、人事门户、招聘管理、人事流程、绩效管理等,构建了以员工为中心、以数据为基础,涵盖员工职业全周期一体化管理的HRM平台,支撑集团深掘人力资源价值。

知识赋能:构建从景区商业经营、验票服务、安保服务到财务管理、宣传管理、信息管理等领域知识库,支撑多场景知识分享与应用;通过新人门户,让制度、技能、经验等快速传递,新员工快速上手,整体推动全员标准化作业,打造高素质旅游服务与经营团队。

● 移动在线,从景区到办公室敏捷协作

移动协作:基于钉钉,打造随时随地沟通与协作的办公平台,从员工入职登记到合同续签审批,从差旅费用报销到业务招待申请,从党委用印申请 到合同立项报审……让集团总部与各景区、各分子公司高效协作。

移动公文:支持多类公文在线快速拟稿、套红与发布,配合移动审批、个性化的公文流转,让公文快速下达与贯彻;同时也支撑与集团主管单位间的公文交换,确保政策步调一致。

落地数字化三大价值,赋能“旅游+”产业新发展

伴随着数字化OA应用的不断深化,新平台将进一步提升集团数字化水平,支撑“旅游+”产业融合与创新发展。

● 管理数字化:让组织、流程、信息、人员在线化,构建数字化管理坚实基础,支撑数字化转型更深入。

● 协作移动化:统一移动入口,集成OA、业务应用等,打造个性化移动工作台,赋能全员更敏捷协作。

● 服务标准化:在线集中管理制度、知识等,推动员工自主学习,不断提升业务技术与服务标准化水平。

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