工作日志，老板眼里的救命稻草，员工却说是负担！

公司懒散了好几年，老板心血来潮，要求全员写工作日志，并特意交代，无论出现任何状况，都必须雷打不动地提交。

但是好景不长，执行了两个月之后，发现团队成员敷衍现象非常明显。大多数是没有看系统数据就做了记录，有时甚至压根儿就不写。最近出现一些声音，说这个表格的填写没有意义，浪费时间，要求取消。

我统计过，每天填写这个统计表格的时间不超过8分钟，而对于领导来说这个表格非常有意义。目前的情况下，应该如何把日报执行下去，又不让项目员工觉得是负担？

很多单位很多岗位都在做日报，有的形同虚设，有的却价值不菲，为什么？是认识的差异，还是岗位的需求不同，我们来看一下现实的情况再做定论吧。

众所周知，施工行业一直都有填写工作日志的习惯，工程部对每天的工程量、进度、需要解决的问题都必须反映清楚，可以说施工日志成为工程部工作的一部分，得到了员工的认可，所以填写认真，数据及时准确。

财务部奉行日清日结，很多公司也会给领导发一份当日的现金流量表，类似工作日志，财务把这作为工作的一部分，完成的很是认真，没听说过那个出纳拒绝做日现金流量表的。

为什么同样的一个日报，施工企业非常接帝企鹅，而大部分企业流于形式？大家的态度为什么大相径庭？如何才能真正落实下去？

既然日志对领导掌握项目的进度等具有很重要的意义，那写日志可谓势在必行。因此，通过反复的宣导，让大家认识到日志的意义，让大家看到领导的重视。最好让相关部门负责人反复宣讲，让其认识到日志是工作的一部分，而不是额外负担。

开始写日志，虽然有固定模版，大家也不一定能把握住重点。可能需要的数据没填写，写的数据不需要，时间一长，看不到效果，也就没动力了。因此在宣导时，对重点填写事项进行强化记忆，让大家填写日志的时候更有方向。

刚开始填写可能会不及时，毕竟人都有惰性。我们可以选一些时间节点，通过各种渠道来提醒。对未及时提交的、提交质量不高的进行通报，如果有必要，也可以通过领导给其部门负责人施压，促使其重视日志的填写。

说了那么多，如果有绩效考核，完全可以将填写日志列入绩效考核，对提交及时性、准确性提出明确要求，相关领导承担连带作用。相信这样一定会有一个质的改善。同时，及时给大家一个反馈，如在大家日志提供的数据下，我们的工程结算量上报很及时，并且还进行了索赔，因此提高这个月的奖金。呵呵，相信这样大家肯定会更认真更热情地填写日志。

人资可以设置一个流程，加强对日志填写的监控，如每天下班前后，各部门召开碰头会，填写日志，并形成纪要。这就对各部门负责人提出明确的要求，日志必须组织大家填写，否则第二天就准备迎接领导的怒火吧。

对新事物很多人总是持观望、怀疑的态度，因此我们可以选一些有影响力的员工重点关注，让其带动其他员工，以点破面，逐步形成写日志的氛围。

填写日志，虽然可以通过各种方式来促进大家执行，但最关键的还是加强大家对日志重要性的认识，把日志作为工作的一部分，才能更有效地填写。

填写日志，不仅是执行力问题，更是管理水平的体现。只有通过合理的宣导、提出明确的要求、随时监督,才能让大家接受日志，而考核和流程管控更像是一种激励和提升。