如何零技术搭建企业的wiki文档,实用效果拉满


原标题:如何零技术搭建企业的wiki文档,实用效果拉满
为了帮助团队的小伙伴们构建一个信息共享、文档管理的协作环境,搭建了一个团队wiki,但本人不会任何的编程语言,数据库安装方法..使用的是一款类似于wiki在线文档制作工具-Baklib,效果好过wiki搭建。对内可以在企业的知识库,员工培训手册,文档管理平台…对外可以做产品帮助文档…在此记录一下搭建的过程,同时希望帮助有同样需求的朋友。
步骤
1、打开Baklib
Baklib一款基于Web应用的在线帮助文档、知识库制作工具。对于企业/团队来说做在线的产品说明书、FAQ、帮助中心、知识库,员工培训手册来说都非常不错,可做到随时编辑随时更新发布。对内员工可以对产品认知更清晰,对外用户可以在售前售后都能更快捷、方便地了解产品。
Baklib-wiki帮助中心
2、创建wiki站点
登陆注册太简单了,这里就先跳过了。推荐的这款工具是一款web浏览器应用登陆官网即可使用,暂时没找到客户端和APP。

选择制作的使用场景没任何实际意义只是向大家展示Baklib的适用场景,选哪个都一样哦
选择wiki站点展示的主题样式不要太纠结,可以在后台随意更换的哦
依次填写wiki站点的名称、访问的域名、以及当前选择主题的颜色这些信息都是可以在后台随意更改的哦

创建wiki站点
3、添加wiki站点内容
这款wiki工具的内容分为了栏目和文章,其中文章是需要放在栏目中存放的包含关系-文件夹与文件一样。支持多级栏目的创建,在内容编辑上除了支持传统富文本的编辑功能加粗、标题、链接、图片..还支持视频和文件的上传,编辑器中更加入了Makdow语法。满足更多用户的编辑习惯。
添加wiki站点内容
4、设置wiki站点样式
进入操作台点击左侧的设置按钮,即可设置wiki站点的基本信息、主题样式、域名、备份信息、删除站点等5大操作修改完后记得点击保存
基本信息:可修改wiki站点名称、logo、ico
主题样式:可修改wiki站点展示的主题样式有15款主题可以选择、主题展示的颜色、主题PC端和移动端的显示大图、loga…
域名:因为是款web应用访问wiki站点前端显示界面的话需要通过域名访问别担心安全可以设置访问人群的权限,可修改免费的二级域名和绑定独立域名
站点内容备份:数据只有掌握在自己手上才能足够放心这款工具支持wiki站点数据的下载到本地
设置wiki站点样式
5、开通更多插件功能
这是一款SaaS软件,所以有很多功能做成插件的形式,用户可以根据需求开通。现在包含的插件有团队协同、站点访问权限、访客统计、导航菜单、全文检索、API接口、文章反馈…下面我挑选几个常用的功能说。
站点权限:站点权限分为公开、密码访问、私密仅限团队成员课观看
团队协同:团队协同分为可以管理、可以编辑、可以阅读
访客统计:可以确定当前wiki站点的一个访问人群画像
网导航菜单:网站右上角的快捷导航
全文检索:为wiki站点内容提供全文检索
API:提供API接口
文章反馈:文章反馈功能通过点赞的形式,让wiki站点的创作者了解内容的可用程度
开通更多插件功能
wiki站点创作预览
看下wiki站点预览的效果
wiki站点创作预览
产品使用地址:hp://www.baklib.com/?um_coe=6&um_ouce=h

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