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飞书第一次发布会,尝试解答 B 端产品的几个难题

2020-11-20 41 11/20


原标题:飞书第一次发布会,尝试解答B端产品的几个难题
潜行许久的飞书,终于在2020年11月18日开了第一场正式发布会。
飞书诞生于不满足。字节跳动副总裁谢欣说:我们公司从成立第一天到现在,前后更换过非常多的工具,而且是全员更换,这样的事情在别的公司是非常少发生的。
但最终,他们发现没有一款工具能满足他们的需求。陈旧的文档、难以获得员工真正喜爱、与C端产品体验相差甚远种种不满足,让字节跳动决定亲自做一款协作工具,于是就有了飞书。
谢欣说,希望能够打造一款这个时代需要的、趁手的产品。

但是,这个时代需要什么样的B端产品怎样的产品才算趁手B端产品如何真正获得用户的喜爱
这些问题都不容易回答。通过全新版本π,飞书尝试给出一个答题的方向,希望塑造一种新的、一站式的、以激发员工创造力为目的的工作方式。

更符合时代需求的飞书文档
伴随着全新版本π,飞书围绕着创作和沟通两大办公场景,更新了一批新功能。
飞书的设计理念是AlliOe,π版本在创作场景的更新,正是想让你把一切涉及文本的事务,都在飞书里完成。
需要整理思路飞书文档新增了思维笔记:子弹笔记样式,支持缩进,无限层级,还可以一键切换成思维导图。

需要做项目管理、整理物料飞书加入了多维表格。和普通的表格不同,多维表格提供了多种展示数据的方式,用户可以根据自己的需要,在甘特图、看板和画册视图间切换。比如,一个发布会项目,项目管理人员可以用甘特图查看项目进度,宣传人员也能用画册视图一览宣传物料信息都是一样的,只不过以不同的方式展现出来。

文档太多,需要花费大量时间整理飞书的双向链接功能带来了新的整理方式。过去,整理文档的主流方式,都是树状的,即一个文件夹嵌套另一个文件夹,不同文件夹之间的文件,难以产生联系。

双向链接强调文件之间的联系,提供了网状的整理方式。只要你在一个文件中引用了别的文件,飞书就会自动生成一条关系链。文件之间相互引用多了,就会连线成网。用户可以清晰看到,哪个文件被引用得最多,哪个文件没有和别的文件产生联系。
这种网状可视化,与其说是一种整理方式,不如说是一种思维方式。它通过文件之间的关联,引导用户在关联中产生新的思维火花。文件不再是躺在文件夹中的孤岛,而变成了用户思考的辅助节点。
来到飞书发布会现场的小米集团联合创始人王川,在接受采访时,对这个功能做出了高度评价:我觉得双向链接是革命性的双链的加入可以使文档的可复用性大幅度提升。
事实上,双向链接是笔记类应用中,2020年刚刚兴起的一项新趋势。最早由国外的RoamReeach带起,Obidia和RoamEdi等应用跟进。国内刚刚出现了一些跟随应用,印象笔记和为知笔记也在筹划增加这一功能。
把最前沿的功能及时呈现给用户,这正符合谢欣给飞书的目标:配得上这个时代的工具。
其实,上面这些功能,都有单独的应用可以替代。比如,思维笔记有Xmid、Wolowy和幕布;多维表格有Noio和Aiable;双向链接有RoamReeach和Obidia。但飞书的优势是,把这些功能都集中到一个应用里,通过统一的账户来打通信息,只需在一处搜索便能遍览,提供了超越使用单独应用的体验。
在发布会上,飞书总裁张楠透露,飞书文档会以独立应用推出,具备飞书文档模块的绝大部分功能。当飞书文档嵌入在飞书中,它更像是一个协作工具。被独立出来后,用户对使用飞书文档的心理预期有所改变,个人也可以做一些快速记录和个人信息管理。
外界对字节跳动做B端应用一直有一个预期:发挥C端优势,打通B端和C端的壁垒。简言之,就是用户在下了班后,还会自愿使用上班时的应用,并且使用体验是愉悦的。飞书文档独立应用的推出,或许就是字节跳动打通B端和C端的第一步。
这样的打通有什么意义我们可以看看Slack一个用C端应用设计语言打造的B端应用。不再沉闷的用户界面、亲切的emoji表情、流畅好看的移动App等等特性,让它收获了大批个人用户拥趸。不少用户自发使用并喜爱着Slack,而且把这种使用习惯带进了他们的公司和组织,自下而上地改变了他们团队所用的沟通工具。
还记得字节跳动为什么要打造飞书吗其中一个原因是,原有的工具无法真正获得员工喜爱。
谢欣认为,当员工某一天离职时,希望把上班时的工具带走,这个工具才真正做到了让员工感到愉悦。他相信,这种愉悦感有助于激发员工创作的激情和智慧,而不再需要公司去管控、去推动员工。

更趁手的沟通工具
说完创作,再来说说沟通。飞书针对音视频场景,发布了两项新产品:飞书会议室和飞书妙记。此外,飞书还推出两个新品:飞书邮箱和飞书话题圈。
飞书会议室是一套软硬件一体的解决方案,搭配上日历、拨入会议和投屏等功能,让开会这件事变得更加简单。
具体而言,用飞书日历创建会议后,在会议室一键即可入会,远程参会同事无论用PC、手机、还是在会议室都可以一键拨入;在飞书上点击会议室投屏,就能通过超声波自动识别出你在哪个会议室,无需连线,就能自动共享内容。

解决了开会的便捷性,飞书还推出飞书妙记来提升开会的智能性。飞书妙记本质上是一款自动会议记录工具,只不过进行了语音自动转文字、自动对应发言人和自动标记时间轴等优化后,变得十分智能。
用飞书妙记来辅助开会的典型场景是:多方通过音视频接入一个会议,相继发言后,飞书妙记自动把全部发言转成文本,并且通过麦克风信号判断发言的人是谁,文本和发言人自动对应上。
会议结束后,飞书妙记会生成三样东西:会议发言的完整文本实录、会议的音视频实录以及会议纪要和ToDo。

用户可以清晰地看到,谁说了什么;搜索关键词,会自动定位到相应的文本;点击会议实录的文本,能马上定位到音视频对应的节点,方便用户观看回放。
通过文本语义理解,妙记还会自动生成会议纪要和ToDo。妙记的一名产品经理告诉品玩,这个功能主要通过识别关键词来完成,比如发言人说我们接下来要这样做,妙记就会识别出来,并且把这句话的内容变成ToDo。
飞书妙记生成的内容完全存在于网页端,拥有编辑权限的用户,不仅可以对会议实录和纪要的文本进行二次加工,还能以只观看的形式分享出去。妙记的产品经理还告诉品玩,这个功能不仅适用于会议实录场景,用户可以自己上传音视频比如网课。
除了针对会议场景的优化,飞书还带来了两款完全的新品:飞书邮箱和话题圈。
飞书邮箱是与飞书深度集成的企业邮箱产品。收到同事邮件时,点击发件人头像,即可通过个人卡片了解他的部门归属、汇报关系等信息。邮件还可一键分享至聊天群组,同事只需在聊天界面中打开邮件卡片,即可回复。

话题圈可以理解为以话题为主线的讨论区,所有内容都按话题聚合展示,成员可主动发布话题,也可针对感兴趣的话题进行回复和订阅。

其实,不管是飞书会议室和飞书妙记,还是飞书邮箱和话题圈,都算不上多新鲜。飞书的竞品也在做软硬一体的会议室产品,语音转文字的会议速记早已有之,邮箱和讨论区更是老掉牙的产品。但飞书就是能在这些看似陈旧的产品中,发现不好用的痛点,用一点巧思加上技术去优化之,最终打磨出一个更趁手的产品。
飞书是称职的生产力工具吗
或许你会问,以上这些功能看起来很好,但真的能帮助一家企业提升效率吗毕竟,如果无法产生真正的价值,那再好用的工具也只是工具,而无法变成真正的生产力工具。
其实,我们可以从飞书过去帮助过的客户中,一瞥这个工具带来的真实改变。飞书的客户涵盖了传统企业和互联网企业,但在几乎所有企业都非常注重数字化的今天,传统企业已经不再传统,真正有意义的划分,应该是大企业和中小型公司。
发布后当天,来到现场支持的客户既有小米、物美、华住这样的大企业,也有交个朋友、笑果这样的中小型公司。在这些体量不一的商业体身上,不断应验着同样的飞书效应。
大公司以小米为例。这家公司不仅有手机业务,还有互联网业务、智能硬件业务、线上线下零售和国际化业务,可以说是一家业务高度复杂的综合商业机构。
单就开会这个场景,飞书实实在在地帮助小米提升了效率。小米集团联合创始人王川透露,小米的人工智能部例会涉及到很多其他的部门,有90多人参与,并且来自全国各个不同的地方,有北京的、武汉的,还有南京的,大家聚集起来的成本非常大。
我是特别讨厌开这么大规模的会,因为这样的会通常会变成汇报者和老板的二人转。王川说,很多人参加这样的会,但都不说话,大家的智慧没有被贡献出来。
采用飞书后,小米的人工智能部例会采用了基于飞书文档的飞阅会,不仅取消了实体的开会场景,还完全改变了开会的流程和效果。
汇报者提前准备好议题和背景资料,每周一下午两点会议开始后,大家先用十分钟来阅读资料。因为飞书支持多人同时编辑内容,所以在看资料过程中,如果有疑问的地方,与会者可以直接在文档里标注评论,汇报者也能马上回复评论。
阅读环节结束后,汇报者梳理大家的评论和互动,形成结论和ToDo。相较以往的开会方式,飞阅会让更多同事真正参与了进来,并且整体流程也更加高效。
后来,小米国际业务的例会也采用了飞阅会,不仅取消了会议室,还取消了开会的固定时间。因为国际业务涉及很多国家,不同与会者之间有时差,所以每周六下午,主持人会开启会议文档,周日晚上八点再关闭文档,让大家有充足时间去阅读,不再受限于时差。
全球各地的与会者,通过在文档上评论和互动来开会。由于飞书具备翻译功能,所以很好地照顾了其他语种的与会者。王川总结道:采用飞书后,我们不仅解决了空间上的错配,也解决了时间上的错配。

在接受采访时,王川还补充,由于采用了飞阅会,会议内容以文档的形式沉淀了下来。知识沉淀原来是在人的头脑里,人来了就带来了,人走了就带走了。现在知识有了大量文档的沉淀以后,这个Kow-how就沉淀在组织上了。
可见,在实际的场景中,飞书为小米提供了真实的价值。同样受益于飞书的还有笑果文化,他们打造了脱口秀大会、吐槽大会等多档广受欢迎的喜剧综艺。
笑果文化在2020年3月份开始使用飞书协同办公。作为一个创意型公司,他们面临的其中一个问题是大家作息时间不一样。可能有10点钟起来创作的,有下午2点钟起来创作的,也有夜里2点才创作的。
笑果文化联合创始人、CEO贺晓曦分享道:飞书至少把我们对于创意管理的想法工具化了,不再是一个顶层的人发布任务,再收集单线程的结构,而是分布式结构,在工具表达上非常契合我们内心对管理的想法。
他还举了一个文档用于公司内部交流想法的例子:今年5、6月份,李诞在公司内部写了3万字的工作手册,是这几年写脱口秀和做创作的想法。以往只能打印出来传阅,或者写一个Wod,现在以公开信的形式发布在大群里,所有的创作者都去看,看完之后有评价,有点赞,还有回贴。
这是我们非常期待去激发的东西。贺晓曦说,最具有现代思维的工具,会把大家的思维凝聚起来。
在小米和笑果文化这两个体量和领域截然不同的公司上,飞书效应都得到了应验。与其说是飞书这个工具带来了生产力,不如说是飞书背后的理念协同至上而不是老板一言堂、激发员工而不是管控员工让企业在日常运营的细节中,得到效率的提升。
谢欣在发布会上说,飞书的典型客户并非来自单一的行业,当我们去寻找他们的共同点,我们发现一个非常有趣的事实:越是追求卓越的企业,越渴求卓越的工具。而且越是这样的企业,他们越喜欢飞书。
回到开头的问题:这个时代需要什么样的B端产品怎样的产品才算趁手B端产品如何真正获得用户的喜爱
从过往案例和新版本中,能看到飞书答题的方向:主动变革陈旧的范式,及时引入最前沿的功能,才能适应时代的需要;趁手的产品不一定有多新,重要的是解决用户在使用原有功能时的痛点;当一款B端产品既能紧跟时代趋势、又可以把现有功能做得趁手,自然能同时获得企业主和员工个人的喜爱。

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