打印还有小技巧:Excel 和 Word 打印表格的骚操作

作为职场中人,每天都要打印各类文件。有一个问题,或许困扰了你很长时间,这就是如何打印超长表格。举个例子,当有一份表格需要 N 多页时,如何让每一页都出现表头呢?

一. Excel 这么做

Excel 中是通过“页面布局”里的“打印标题”实现,具体操作是:

1. 打开 Excel 表格,点击“页面布局”→“打印标题”;

2. 点击“顶端标题行”右侧的箭头按钮,然后将鼠标放至表头行左侧,选中要重复的表头;

3. 返回对话框,点击“打印预览”,这时表头就已经出现在每一张页中了;

▲Excel 设置重复表头

注:除了顶部表头的重复打印外,左侧列也可以设为多页打印(只有打印列数超出纸张范围时才会生效),这也是 Excel 中一项比较独特的功能。

▲除了重复顶部的,也可以重复左侧的

二. Word 这么做

Word 的操作同样简单,具体方法是:

1. 打开 Word,建立一个表格样本;

2. 选中表头行,右击进入表格属性,勾选“行”→“在各页顶端以标题行形式重复出现”;

3. 确定之后,Word 便会自动在每一页的起始位置插入表头。而且这些“表头”都是自动同步,修改第一项,其余的也会自动修改。

▲Word 设置重复表头

和 Excel 一样,Word 的表头也不仅限于单行。如果你的表格比较复杂,只要将所有表头行选中,重复上面步骤,就可以实现多行表头的重复打印了。

▲多行表头也是一样操作

写在最后

多页表头打印看似简单,却有着无可比拟的实用价值。特别是在一些报表类文档中,能够明显提高表格的条理性。好了,这就是本期要和大家分享的两组小技巧,是不是很实用呢!

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